Vedtægter

for

KARREBÆK IDRÆTSFORENING

§1

Foreningens navn er KARREBÆK SKYTTE, GYMNASTIK- OG IDRÆTSFORENING, kreds 117, stiftet den 11. december 1939 og hjemmehørende i Næstved Kommune, Storstrøms amt.

§2

Forenings formål er ved idræt og andet kulturelt virke at fremme den enkeltes og fællesskabets sundhed og trivsel.

§3

Foreningen er tilsluttet Sorø amts skytte-, gymnastik- og idrætsforening under de danske skytte-, gymnastik-og idrætsforeninger og hermed undergivet amtsforeningens vedtægter.

§4

Som aktive medlemmer kan optages børn og voksne, når de vedkender sig nærværende vedtægter.

Hovedbestyrelsen kan udelukke et medlem, når den finder grund hertil. Det udelukkede medlem kan ankekendelsen på førstkommende generalforsamling. Intet medlem kan i samme sportsgren repræsentere mere en forening.

§5

Foreningen ledes af en hovedbestyrelse, som består af

a. Formand, der vælges på generalforsamling for en periode af 1 år.

b. Kasserer, der vælges på generalforsamling for en periode af 2 år.

c. En repræsentant for hvert aktivitetsområde, der fungerer i minimum 1 år.

d. 1. og 2. suppleant, der vælges blandt grupperepræsentanternes bestyrelse.

e. 2 revisorer der hver vælges for 2 år og som ikke begge kan være på valg samme år.

f. 1 revisorsuppleant der vælges for 2 år.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær. Valgbar er ethvert medlem, der er fyldt 16 år.

§6

Hver af de aktiviteter, der af hovedbestyrelsen er godkendt som aktivitetsområde lede af en gruppeledelse på mindst 3 medlemmer.

Derudover kan gruppeledelsen supplere sig på et gruppemøde. Gruppeledelsen. konstituerer sig selv. Gruppeledelsen fastsætter selv sin foreningsorden, råder selvstændigt over egne

pengemidler og fører selvstændigt regnskab under ansvar over for generalforsamlingen.

Gruppeledelsen afholder møder efter behov.

I tilfælde af aktivitetens opløsning eller midlertidigt ophør deponeres dennes midler i hovedbestyrelsen.

Forinden og senest 14 dage inde ordinær generalforsamling afholder den enkelte gruppeledelse møde med

sine medlemmer. På dette møde vælger aktivitetsområdet sin gruppeledelse for de kommende forenings år.

Valget er første endelig gyldigt, når det er godkendt af generalforsamlingen.

§7

Kontingent fra aktivitetsområderne til hovedkassen samt kontingent fra passive medlemmer fastsættes af generalforsamlingen.

§8

Forenings medlemmer hæfter ikke personligt for de af foreningen indgående forpligtelse, for hvilke alene foreningen hæfter med sin formue.

Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse overfor foreningen udover kontingentforpligtigelsen.

Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.

§9

Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes inden den 15. marts og indkaldes skriftligt/annonceres i dagspressen med angivelse af dagsorden med 21 dages varsel.

Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før.

Kun fremmødte medlemmer, der er fyldt 16 år, har stemmeret. På generalforsamlingen afgøres alle sager af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer ved almindeligt stemmeflertal, dog kræves der til vedtægtsændringer mindst 2/3 stemmeflertal for forslaget. Skriftlig afstemning skal foretages, hvis blot et medlem kræver det.

Der føres protokol over vedtagne beslutninger.

§ 10

På den ordinære generalforsamling behandles følgende:

1. Valg af dirigent og stemmetællere.

2. Aflæggelse af hovedbestyrelsens beretning.

3. Forelæggelse af hovedbestyrelsens reviderede regnskab

4. Forelæggelse af aktivitetsområdernes beretninger og reviderede regnskaber.

5. Fastsættelse af kontingent

6. Indkomne forslag

7. Godkendelse af aktivitetsområdernes gruppeledelser.

8. Valg af hovedbestyrelse m.m.

9. Eventuelt.

§ 11

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når flertallet af hovedbestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 20 af foreningens aktive medlemmer stiller skriftligt krav herom med forslag til dagsorden.

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter, at kravet er modtaget, og den skal indvarsles i lighed med ordinær generalforsamling.

§ 12

Foreningen tegnes ved underskrift af formanden. Kontakt køb/salg kræver godkendelse af den samlede hovedbestyrelse/gruppeledelse.

Ved pantsætning af fast ejendom eller indgåelse af andre økonomiske forpligtelser kræves godkendelse af hovedbestyrelsen.

I tilfælde af formandens forfald træder næstformanden ind som formand indtil næste generalforsamling. Ved frafald i øvrigt i hovedbestyrelsen indtræder 1. evt. 2. suppleant.

Ved frafald blandt de indvalgte repræsentanter i hovedbestyrelsen suppleres op fra det berørte aktivitetsområde.

§ 13

Hovedbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

§ 14

Formanden, næstformand og kasserer har ret til at overvære gruppeledelsens møder, dog uden at have stemmeret.

§ 15

Vedtagelse i hovedbestyrelsen kræver, at over halvdelen af bestyrelsen stemmer herfor.

§ 16

Der føres protokol over vedtagne beslutninger i såvel hovedbestyrelsen som gruppeledelser. Protokollen underskrives af hovedbestyrelsen/gruppeledelsen senest ved næste møde.

§ 17

Da skyttegruppens ledelse er berettiget til at give våbenpåtegning, er skyttegruppens ledelse forpligtet til at give orientering til politiet eller om fornødent at tilbagekalde våbenpåtegningen forfor et medlem, der efter skyttegruppens ledelses skøn, af hvilken som helst art, ikke længere bør være indehaver af en meddelt tilladelse til et våben.

§ 18

Foreningens regnskabsår går fra 1. Januar til 31. december og senest 14 dage før generalforsamlingen afgiver hovedbestyrelsen/gruppeledelsen driftsregnskab og status til revisorerne.

§ 19

Forening kan kun opløses når 2/3 af de fremmødte ved 2 på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger stemmer herfor. (se indkalde §11).

Ophører foreningen at eksistere eller udmelder foreningen sig af amtsforeningen, skal den til denne levere samtlige modtagne ejendele, samt for skyttegruppens vedkommende kartoteker over registreringspligtige

våben.

I tilfælde af foreningens opløsning deponeres foreningens formue, fane m.m. hos Sorø amts skytte- ,gymnastik- og idrætsforening indtil ny lokal idrætsforening er dannet.

Således vedtaget på ordinær generalforsamling afholdt 10. februar 2005.